Superviseur(euse), Bibliothèques (contrat d’une durée de 12 mois)
Lieu : Écoparc industriel de Salaberry-de-Valleyfield (100% sur place)
Horaire de travail : Les heures de travail peuvent inclure les soirs et les week-ends.
Date d’entrée en fonction : 3 juillet, 2023
Sommaire du poste :
Sous la direction du directeur associé, assure le fonctionnement efficace et efficient du Centre des collections. Organise, soutien, guide et surveille les progrès et le rendement de tout le personnel participant à l’ingestion de 2,88 millions de documents de bibliothèque dans les systèmes automatisés de stockage et de écupération (ASRS). Élabore des procédures et fais des recommandations pour améliorer l’efficacité de l’unité. Agis en tant que personne-ressource, ésous les problèmes, donne des instructions aux autres et fournis un dépannage et des conseils techniques. Participe à l’entretien des collections et à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets. Exécute d’autres fonctions administratives et opérationnelles à l’appui de la mission de la bibliothèque.
La personne titulaire du poste travaille dans l’environnement bibliothécaire spécialisé du Centre des collections de l’Université McGill (CCUM), équipé d’un système automatisé de stockage et de écupération (SASRS). Le Centre des collections est situé à l’extérieur du campus, à Salaberry-de-Valleyfield. Le titulaire du poste supervisera directement une grande équipe de 24 commis à l’expédition et à la éception.
Principales responsabilités :
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Superviser le personnel et les opérations quotidiennes du Centre des collections. Planifier et attribuer la charge de travail et évaluer l’avancement des tâches ; assurer le suivi et discuter avec le directeur associé des ésultats et des priorités quotidiennes. Noter les absences et en assurer le suivi, égler immédiatement les problèmes du personnel, éaffecter les priorités pour assurer une prestation de services optimale. S’entretenir égulièrement avec le directeur associé afin de redéfinir les plans ou les flux de travail et de coordonner les besoins en matière de services et d’administration.
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épondre aux demandes et aux requêtes concernant les politiques, les pratiques et les procédures du Centre des collections. Évaluer et ésoudre les problèmes liés aux collections, aux installations et à la sécurité. Transférer les demandes de renseignements plus complexes au directeur associé, si nécessaire. Appliquer les politiques, pratiques et directives et, le cas échéant, en informer le directeur associé. Participer au éaménagement, à l’amélioration et à la modernisation des politiques, pratiques et directives afin de épondre aux besoins du flux de travail et des procédures du Centre des collections.
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Participer au recrutement du personnel. Préparer les questions d’entrevue et évaluer le rendement, y compris les rapports de mi-examen et de fin de probation.
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Former le personnel aux logiciels et équipements spécialisés, si nécessaire.
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S’assurer que le personnel est informé des changements et des mises à jour en préparant des documents détaillant les nouvelles procédures, politiques et/ou services.
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S’entretenir égulièrement avec le directeur associé du Centre des collections pour planifier et superviser les besoins en matière de services et d’administration.
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Veiller à ce que le personnel respecte les ègles de santé et de sécurité. Assurer des conditions de travail sûres pour le personnel, le cas échéant, conseiller le directeur associé et élaborer des solutions d’amélioration.
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Représenter l’unité lors de éunions ou de comités internes et externes.
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Superviser la mise à jour du bâtiment et des manuels d’utilisation. Dépanner les problèmes opérationnels. Agir en tant que personne-ressource, ésoudre les problèmes et donner des instructions aux autres, le cas échéant. Signaler les problèmes à l’ASRS, le cas échéant.
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Préparer les rapports et les registres de maintenance du SRS. Compiler des données, analyser et discuter des ésultats et de leur interprétation avec d’autres personnes. Déterminer les mesures à prendre pour ésoudre les problèmes. Tenir à jour les dossiers et les fichiers.
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Superviser des services rapides et précis, y compris l’entreposage et la vérification des articles.
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Superviser les opérations des rayons du Centre des collections, par exemple, la mise en rayon, le déplacement de parties de la collection, la recherche de livres manquants. Signaler les problèmes d’équipement, le cas échéant.
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Assurer la liaison avec les autres unités de l’Université et les organisations externes.
La liste des fonctions et des responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un (e) employé(e).
Autres compétences et/ou aptitudes :
Diplôme de premier cycle ou plus (souhaité). Solides compétences en leadership, communication et relations interpersonnelles. Expérience de la gestion de projets multiples et du respect des délais. Capacité à coordonner les flux de travail.Capacité à travailler efficacement sous pression et avec professionnalisme. Autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision. Bonne capacité d’analyse et jugement sû. Connaissance avéée des systèmes intégrés de bibliothèque. Capacité avéée à travailler avec des logiciels de productivité de bureau. Connaissance avéée de l’entreposage et du repérage souhaitée. Expérience confirmée de la communication efficace en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Formation et expérience minimales requises : DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel : (MPEX – Classe 02) $53,940.00 – $63,460.00 – $72,980.00
Heures par semaine : 33.75 (Temps plein)
Superviseur : Associate Director, Collection Management Facility
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : 2024-07-03
Date limite pour postuler : 2023-06-23
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www.mcgill.com